操作マニュアル 管理画面へ

2-1証明配布

スタジオや別の機材で撮影を済ませた証明写真を登録し、生徒・保護者の方にダウンロードしていただく使い方です。 もっとも基本的な種別です。

プロジェクトを作るとき

種別で「証明配布」を選び、次の項目を設定します。

項目内容
初期表示サイズご本人の画面で最初に選ばれているサイズ。あとからご本人が変更することもできます
有効期限この日を過ぎるとダウンロードできなくなります。無制限にもできます
通知ダウンロードされたとき、期限が近づいたときにメールでお知らせできます
屋号ご本人の画面と引換証に出る屋号を選びます

写真を登録する

1プロジェクトを開く

プロジェクト管理の一覧から、プロジェクト名(または「写真管理」)を押します。

2写真をドラッグ&ドロップする

点線の枠に、写真やフォルダをそのまま放り込みます。クリックして選ぶこともできます。

写真管理のアップロード欄
写真管理のアップロード欄
ファイル名がそのまま生徒の識別名になります 1年1組_01_山田太郎.jpg のように、あとから探しやすい名前を付けてください。 拡張子を除いた部分が、一覧に表示される名前になります。

アップロード時のリサイズ

「アップロード時に必要なサイズにリサイズトリミングして容量を節約する」にチェックを入れておくと、 必要な大きさに縮めてから保存します。容量の節約になるので、通常はチェックを入れたままお使いください。

引換証をお渡しする

生徒ごとに、専用のURL(QRコード)とパスワードが自動で作られます。それを印刷した引換証をPDFで出力できます。

1「PDF」を押す

プロジェクト管理の一覧、または写真管理の画面から出力できます。作成には少し時間がかかります。

2印刷して配る

1人1枚に切り分けて、学校を通じてお渡しください。

引換証PDFの見本
引換証PDFの見本
引換証は他の人に渡らないようご注意ください QRコードとパスワードが分かると、その生徒の写真をご覧いただけます。配布時の取り違えにご注意ください。

ご本人の画面

QRコードを読み取るとパスワードの入力画面が開きます。パスワードを入れると写真が表示され、 サイズを選んでダウンロードできます。

生徒・保護者の方のダウンロード画面
生徒・保護者の方のダウンロード画面
配布前に自分で確認できます 写真管理の一覧にある「確認」を押すと、パスワードを入れずにご本人側の画面を開けます。 実際にどう見えるかを確かめてから配布してください。

状況の確認と差し替え

写真管理の一覧で、ダウンロード済みかどうかが分かります。 撮り直したときは同じファイル名でもう一度アップロードすると上書きされます。引換証はそのまま使えます。 不要になった生徒は「削除」で消せます(写真も一緒に消えます)。