操作マニュアル 管理画面へ

STEP 7スタッフと各種設定

複数の方でお使いになるための設定と、ご自身のログイン情報、ご契約のコースについて説明します。

スタッフを追加する

社員の方それぞれにログインをお作りいただけます。 ID・パスワードを共有せずに済み、「誰がやったか」が履歴に残るようになります。

1「スタッフ」を開いて招待する

お名前とメールアドレスを入れて「招待を送る」を押します。

2ご本人がパスワードを決める

届いた招待メールのリンクを開き、パスワードを設定していただきます(有効期限は7日間)。

スタッフの画面
スタッフの画面

2つの権限

権限できること
管理者 すべての操作。お支払い情報・会員情報・屋号ロゴ・スタッフの管理を含みます
一般 プロジェクトの登録と、自分が登録したプロジェクトの写真・設定の変更

一般のスタッフも、他の方が登録したプロジェクトを見ることはできます。 電話でのお問い合わせに、担当者不在でも状況を確認して答えられるようにするためです。 写真の追加や削除など、変更をともなう操作だけが担当者と管理者に限られます。

担当は引き継げます 異動や退職で担当を替えるときは、スタッフ画面の「担当の引き継ぎ」から、その方の担当プロジェクトをまとめて別の方へ移せます。 利用停止にするときも、担当が残っている場合は引き継ぎ先をお尋ねします。

辞めた方の扱い

一時的に使わない方は「利用停止」にします。ログインできなくなり、ご登録人数にも数えません。復帰されたら「利用を再開」で戻せます。 完全に辞められた方は、そのあと「退職にする」で一覧から隠せます(記録は残ります)。

パスワードとパスキー

ご自身のログイン情報は「会員情報」から変更できます。メールアドレスを変えるときは、 新しいアドレスに確認コードをお送りして、受け取れることを確かめてから切り替えます。

パスワードを変える

「会員情報」から変更できます。現在のパスワードの入力が必要です。 忘れてしまってログインできない場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」からご自身で再設定できます (1-1 ログインする)。

パスキーを登録する

「セキュリティ設定」からパスキーを登録すると、次回から指紋・顔認証やパソコンのPINだけでログインできます。 メールの確認コードは不要になります。パスワードでのログインも引き続きお使いいただけます。

セキュリティ設定のパスキー欄
セキュリティ設定のパスキー欄
共用のパソコンには登録しないでください そのパソコンをお使いになれる方全員が、ログインできる状態になります。 お使いの端末ごとに、ご自身の端末にだけ登録してください。

履歴の確認

セキュリティ設定では、ログイン履歴と操作履歴をご覧いただけます。 いつ・どこから入られたか、どのプロジェクトが変更されたかが残ります。 身に覚えのないログインがある場合は、パスワードの変更をご検討ください。

コースと容量

ご契約のコースによって、保存できる容量が変わります。機能に違いはありません。 現在のコースと使用量は、ダッシュボードの左下と「お支払い情報」で確認できます。

コース容量スタッフ数年額(税別)
無料お試し 200 MB 1名 —
特典プラン 500 MB 2名 —
スタンダード 20 GB 5名 30,000円
プロ 200 GB 20名 75,000円
容量が足りなくなったら 不要になったプロジェクトを削除するか、上位のコースへ変更してください。 コース変更は「お支払い情報」から行えます。下位のコースへ戻すことはできません。
お試し期間について お試しでご利用の場合、期間が終わると管理画面はご案内のページのみになり、 配布中のURL(生徒・保護者・学校の画面)も停止します。 お預かりしている撮影データは期間終了から3日で削除されます。 それまでにコースをお申し込みいただければ、データはそのまま続けてお使いいただけます。

解約

「お支払い情報」から解約のお手続きができます。 お支払い済みの期間が終わるまではそのままお使いいただけます。 期間が終わると配布中のURLは停止し、管理画面はご案内のページのみになります。 ログインはそのまま行えますので、同じアカウントでいつでもご利用を再開いただけます。 お預かりしている撮影データは期間終了から30日で削除されます。 必要なデータはそれまでにお手元へ保存してください。